HOTECH Manager IACGTECH

Documento comercial

Qué es, qué hace y por qué conviene

Sistema de gestión hotelera para Nicaragua: recepción, restaurante, finanzas, planilla INSS/IR y operaciones en una sola plataforma. Multi-hotel con marca blanca, o un instalador Desktop para una sola PC.

Lobby y recepción con HOTECH Manager

Recepción, cocina, planilla y caja dejan de vivir en Excel distintos: una sola verdad de datos para todo el hotel.

El reto

Operar un hotel no debería ser un rompecabezas

Cuando recepción, cocina, planilla y caja viven en herramientas que no se hablan, se pierde dinero, tiempo y control.

Operación fragmentada

Cuadernos y sistemas que no conectan recepción, POS y finanzas.

Poca visibilidad

El dueño no ve ocupación, caja ni aprobaciones en tiempo real.

Cumplimiento local

Planillas genéricas omiten INSS, IR y el descanso 6×1.

Infraestructura cara

Un hotel pequeño necesita operar en su propia PC, sin nube obligatoria.

Panel gerencial del hotel

La solución

Una sola verdad de datos para todo el hotel

HOTECH Manager concentra PMS, POS, inventario, finanzas, RRHH, eventos y operaciones, con aislamiento multi-hotel y experiencia visual clara.

Mapa de habitaciones y reservas
Web recepción Mapa de habitaciones, reservas, POS, finanzas y RRHH
API GraphQL Reglas de negocio, auditoría y seguridad por roles
Datos PostgreSQL multi-esquema: cada hotel aislado
Móvil Android Panel, reservas, planilla, aprobaciones y offline básico
Desktop Setup.exe con base de datos, API e interfaz embebidos

Funciones y herramientas

Todo lo que el hotel necesita, en módulos claros

Habitación y recepción PMS
01 · Recepción y reservas

PMS, check-in y folio

  • Cuadrícula y línea de tiempo, check-in/out y auditoría nocturna.
  • Reservas individuales, grupales y corporativas; sobreventa controlada.
  • Huéspedes y CRM: VIP, preferencias, alergias e historial.

Ventaja: el mapa de habitaciones y el folio viven en el mismo flujo.

Punto de venta restaurante y bar
02 · POS e inventario

Restaurante, bar, spa y bodega

  • POS con cargo a habitación: restaurante, bar, spa, boutique y room service.
  • Inventario: bodegas, stock mínimo, mermas y OC con aprobación.
  • Eventos y banquetes: salones, cotizaciones e invitados.

Ventaja: el consumo del huésped llega al folio sin retrabajo.

Finanzas y caja del hotel
03 · Finanzas y yield

Caja, CxC/CxP y ocupación

  • Resultados, facturas, caja, bancos y multidivisa NIO/USD.
  • Ingresos dinámicos: yield y pronóstico 30/60/90.
  • Operaciones: limpieza y mantenimiento con prioridades.

Ventaja: gerencia ve caja y ocupación sin pedir reportes sueltos.

Planilla y turnos del personal
04 · RRHH Nicaragua

INSS, IR y turnos 6×1

  • INSS laboral/patronal e IR en el flujo real de planilla.
  • Turnos 4/6/8/12 h con descanso obligatorio tras seis días laborados.
  • Escenarios de plantilla y cupos por franja (mañana, tarde, noche).

Ventaja: no es una planilla genérica; está pensada para Nicaragua.

Diferenciador

RRHH pensado para Nicaragua

Calcula INSS e IR y genera cuadrantes con descanso obligatorio tras seis días laborados.

Turnos 4 / 6 / 8 / 12 h (también duraciones 1–12 h)
Descanso 6×1 Tras 6 días laborados, el 7.º queda como descanso
Escenarios Plantilla justa, sobrante o insuficiente — con avisos claros
Cupos Mañana / tarde / noche, o Día / Noche en turnos de 12 h
Atención al huésped y equipo del hotel

Ventajas

Por qué los hoteles eligen HOTECH

Hecho para Nicaragua

INSS, IR, RUC y multidivisa NIO/USD en el flujo real del hotel.

Multi-hotel real

Cada propiedad en su esquema; consolidado sin mezclar datos.

Marca blanca

Colores del hotel personalizables; identidad IACGTECH siempre visible.

Operación visual

Habitaciones y puntos de venta con imagen — no solo cajas grises.

Servidor o Desktop

Cadena multi-propiedad o un solo hotel en una PC de recepción.

Gerencia móvil

App Android con panel, reservas, planilla y aprobaciones.

Despliegue

Dos formas de operar

Elija según el tamaño del negocio y si necesita acceso remoto permanente.

Stack servidor multi-hotel

Docker + PostgreSQL multi-esquema + web + API. Ideal para grupos, marca blanca y consolidado entre propiedades.

Edición Desktop

Un Setup.exe instala base de datos, API e interfaz. Abre localhost. Sin Docker, Python ni Node en la PC destino.

Nota móvil: con Desktop puro, la app Android ve el hotel en la misma Wi‑Fi. Para verlo siempre fuera del hotel, use servidor o nube.

Operaciones y mantenimiento del hotel

App Android

El hotel en el bolsillo del gerente

HOTECH Manager en dispositivo móvil

Panel

Ocupación e indicadores clave al instante.

Reservas

Llegadas, hospedados y estados.

Planilla

Visibilidad de periodos y nómina.

Aprobaciones + offline

Decisiones rápidas y cola básica sin red.